Ao receber um lote de uniformes, compare as peças com a versão aprovada do pedido antes de distribuí-las. Confira referência, configuração, quantidade por tamanho e modelagem, além da aplicação da marca. Registre diferenças e consulte o fornecedor sobre os pontos que precisam ser esclarecidos.
Uma quantidade total correta não comprova que a grade está completa. A conferência precisa distinguir os modelos e tamanhos de cada grupo. Este roteiro ajuda a organizar o recebimento comercial; requisitos técnicos específicos e condições de atendimento seguem a documentação e a negociação aplicáveis ao pedido.
O que separar antes de abrir e distribuir o lote?
Tenha à mão a proposta ou o pedido aprovado, a grade final, a identificação das referências e o layout autorizado da marca. Se houve alteração durante a compra, confirme qual versão substituiu a anterior. Uma mensagem antiga não deve orientar a conferência de uma configuração que foi modificada depois.
Defina quem recebe, quem confere e quem consolida as dúvidas. Em empresas com várias unidades, identifique também o destino de cada grupo de peças. Isso evita misturar lotes ainda não conferidos com os itens já liberados pela organização.
Como comparar referência, quantidade e grade?
Confira uma referência por vez. Compare o modelo recebido com a configuração aprovada e conte as peças por tamanho e modelagem. Depois, confronte os subtotais com a grade e com o total daquela referência. A letra M de um modelo não substitui automaticamente o M de outro.
Exemplo hipotético: o pedido prevê oito polos M e quatro G de uma mesma versão. Receber doze polos não basta para concluir que a entrega corresponde à grade; se houver dez M e duas G, o total coincide, mas a distribuição é diferente. Registre a diferença na linha do modelo.
| Campo | Registro |
|---|---|
| Identificação | Pedido, referência, configuração e destino. |
| Grade | Modelagem, tamanho e quantidades previstas e recebidas. |
| Marca | Versão da arte, posição e dimensões aprovadas. |
| Diferença observada | Descrição, quantidade afetada e registro que permite identificar as peças. |
| Encaminhamento | Responsável pela consulta e retorno do fornecedor. |
O que conferir na personalização e na apresentação?
Compare o nome ou logo aplicado, a posição e as dimensões com a aprovação. Observe se há texto individual, função ou outro elemento que precise corresponder à distribuição prevista. Quando uma dúvida depende da cor ou do acabamento, consulte o critério acordado em vez de concluir apenas pela imagem de uma tela.
Registre também diferenças visíveis na peça ou na identificação. Uma observação de recebimento não comprova, sozinha, a causa de um problema nem substitui uma avaliação técnica de desempenho. Evite fazer intervenções na roupa antes de esclarecer como o item será avaliado.
Como registrar uma divergência sem perder a identificação?
Descreva a diferença de forma objetiva: referência, tamanho, quantidade afetada e o que foi observado em relação ao pedido. Se fotografar, mantenha o registro associado à linha correspondente e evite incluir pessoas ou informações desnecessárias.
Separe os itens que aguardam esclarecimento e procure o atendimento com os dados do pedido. Consulte o procedimento e as condições aplicáveis ao caso. Este checklist não estabelece prazo de reclamação, direito de troca, garantia ou solução automática.
O que guardar depois da conferência?
Atualize a relação de peças efetivamente disponíveis por referência, tamanho e destino, conforme o processo da empresa. Guarde a versão aprovada, o registro da conferência e os retornos recebidos. Na recompra, esses dados ajudam a identificar o padrão desejado, que ainda precisa ter disponibilidade e condições reconfirmadas.
Para preparar as etapas anteriores, consulte como organizar o pedido personalizado. Para a próxima compra, veja quais informações guardar para a reposição.
Converse com a UniAlpha sobre o pedido da equipe. Para nova cotação, informe referências, grade, aplicação da marca e destino; mínimo e condições são confirmados por modelo e oferta.